KI-Audit
Wir schauen uns deine Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI echten Hebel hat. Du bekommst einen klaren Fahrplan.
KI & Automatisierung
KI sinnvoll einsetzen, nicht nur darüber reden
Erst schauen wir, wo KI in deinem Betrieb wirklich Zeit und Geld spart. Dann bauen wir die Werkzeuge, die genau das erledigen.
Vielleicht kennst du das: Am Monatsende sammelt jemand Umsatz und Kosten aus mehreren Quellen in einer Tabelle zusammen, und wenn die Zahl steht, ist sie schon ein paar Tage alt. Preise der Konkurrenz prüft ihr von Hand, wenn überhaupt. Dieselben Schritte laufen Woche für Woche durch eure Köpfe und Finger, weil es schon immer so gemacht wird. Das ist keine Frage von Fleiß. Es ist Arbeit, die eine Maschine zuverlässiger und in Sekunden erledigt.
So gehen wir vor
Vier Schritte, vom ersten Blick bis zum Werkzeug, das läuft
Du musst nicht alles auf einmal umstellen. Wir fangen klein an, an der Stelle mit dem größten Hebel, und bauen von dort aus.
Befähigung
Wir zeigen dir und deinem Team, wie ihr KI im Alltag nutzt. Aus Skepsis wird Routine.
App-Bau
Für den größten Hebel bauen wir die passende App. Zugeschnitten auf deinen Prozess, nicht von der Stange.
Betrieb
Das Werkzeug läuft und wird mit der Zeit besser. Wir bleiben ansprechbar, statt nach der Übergabe zu verschwinden.
Schritt 1: Das Audit
Erst der ehrliche Blick: Wo lohnt sich KI bei dir?
KI lohnt sich nicht überall. Bevor irgendetwas gebaut wird, schauen wir uns deine Abläufe an und sagen dir, wo sich der Einsatz rechnet und wo nicht. Eine erste Einschätzung bekommst du schnell und unkompliziert, oft schon aus der Ferne. Wenn wir in den Betrieb kommen und tiefer schauen, ist das eine bezahlte Leistung. Danach hast du einen konkreten Fahrplan in der Hand, keine Hochglanz-Folien.
Im KI-Fahrplan steht
- Welche Abläufe sich lohnen und welche nicht
- Was jeder Schritt ungefähr an Aufwand braucht
- Wo der schnellste sichtbare Gewinn liegt
- In welcher Reihenfolge wir am besten vorgehen
Schritt 3: Der App-Bau
Aus zähen Datenbergen werden Entscheidungen
Die größten Zeitfresser sind Aufgaben mit vielen Daten, die ein Mensch kaum überblickt: lange Excel-Tabellen, mühsam von Hand befüllt. Genau dort bauen wir maßgeschneiderte Apps. Sie nehmen die Arbeit ab und machen aus dem Datenwust eine Grundlage, auf der du sicher entscheidest.
Konkurrenzpreise einzeln von Hand prüfen, wenn überhaupt
Die App meldet von selbst, wenn dich jemand unterbietet
Marge mühsam aus mehreren Excel-Dateien zusammenrechnen
Live-Marge pro Produkt auf einen Blick
Zahlen am Monatsende aus fünf Tools zusammensuchen
Ein Dashboard, tagesaktuell, ohne dass jemand etwas zusammenträgt
Was bei dir die endlose Excel-Tabelle ist, wird zur App, die die Arbeit selbst macht.
Das Besondere
Werkzeuge, die mit dir besser werden
Die meisten Tools sind am Tag der Übergabe so gut, wie sie je sein werden. Unsere nicht. Wir setzen sie so auf, dass sie aus der eigenen Nutzung lernen, in drei Phasen, die sich wiederholen.
Nutzen
Das Werkzeug läuft im Alltag und hält fest, was dabei passiert.
Auswerten
In festen Abständen schaut das System auf die eigenen Ergebnisse: Was lief gut, was nicht?
Anpassen
Daraus zieht es Schlüsse und justiert den Ablauf fürs nächste Mal nach.
Dieser Kreis läuft im Hintergrund, alle paar Tage. Je länger ein Werkzeug im Einsatz ist, desto besser sitzt es auf deinem Betrieb.
Belegt, nicht behauptet
Diese Werkzeuge laufen täglich in einem echten Unternehmen
Die Tools sind im eigenen Online-Handel entstanden (Panda Fitness, Amazon FBA und Shopify, Deutschland und USA), weil Standard-Software nicht passte. Sie laufen dort jeden Tag, nicht nur in einer Präsentation.
| Werkzeug | Problem, das es löst |
|---|---|
| Live-Dashboard | Umsatz und Marge täglich aktuell, statt Excel mit Tagen Verzug. Entscheidungen fallen schneller. |
| Preis-Scraper | Beobachtet die Preise der Konkurrenz automatisch, statt sie von Hand zu prüfen. |
| Margen-Tool | Rechnet jede Kalkulation sauber durch, bevor eine Entscheidung fällt. |
| Redaktionsplaner | Hält Inhalte und Veröffentlichungen an einem Ort, planbar statt im Kopf. |
Dasselbe lässt sich für deine Abläufe bauen, zugeschnitten auf das, was dich jeden Tag Zeit kostet.
Worauf du dich verlassen kannst
Drei Dinge, die bei KI den Unterschied machen
Deine Daten bleiben im Haus
Die Apps laufen mit deinen Daten, ohne dass alles an fremde Dienste wandert. Datenschutz ist hier kein Kleingedrucktes, sondern von Anfang an eingebaut.
KI entlastet, ersetzt nicht
Die Werkzeuge nehmen die stumpfe Arbeit ab. Entscheiden tut weiterhin dein Team, nur auf einer besseren Grundlage und mit mehr Zeit dafür.
Du besitzt das Werkzeug
Kein Abo-Lock-in bei einem Anbieter, der nächstes Jahr die Preise verdoppelt. Was wir für dich bauen, gehört dir.
Kontakt
Womit fängt KI bei dir an?
Nenn uns die ein, zwei Aufgaben, die in deinem Betrieb am meisten von Hand laufen oder am meisten Bauchgefühl statt Zahlen brauchen. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo sich KI lohnt und wo nicht. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Erstgespräch anfragen
oder direkt per E-Mail: kontakt@graef-ai-consulting.de